Informativa Privacy

Oggetto: informativa ai contatti sul trattamento dei dati personali per la partecipazione a eventi e invio news, lettere e comunicazioni commerciali

ESNA -SOA (di seguito la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, Le fornisce di seguito le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali ed in particolare dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è ESNA-SOA. con sede legale in Via N. Tommaseo, 67 35131 Padova Tel. +39 049 8433100, Fax +049 8433108, email info@esnasoa.it, sito web www.esnasoa.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati, domiciliato ai fini della presente informativa presso la sede legale del titolare, è contattabile al seguente recapito: email dpo@esnasoa.it.  

  1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.

I dati personali raccolti, comunicati al momento della partecipazione all’evento sono utilizzati dal Titolare nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità.

I Suoi dati personali saranno oggetto di operazioni di trattamento, previo rilascio di un consenso specifico al momento dell'iscrizione all’evento per le seguenti finalità:

_ 2.1 partecipazione all’evento indicato;

_ 2.2 l'invio di newsletter e/o materiale informativo e pubblicitario.

Le attività di trattamento saranno condotte sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, altri sistemi di comunicazione a distanza tramite reti di comunicazione come, in via meramente esemplificativa: sms, mms, whatsapp) sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea) da parte del Titolare.

Previa raccolta di un Suo consenso esplicito e specifico, in caso di Suo consenso, i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità sopra riportate, con le modalità sopraindicate, anche da parte di terzi soggetti, a cui i Suoi dati verranno comunicati.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza.

I dati personali non saranno oggetto di profilazione.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti destinatari o categorie di destinatari:

  • • Soggetti terzi che svolgono attività promozionali e di marketing, così come esplicitato nella finalità 2.2);
  • • Soggetti terzi che svolgono attività afferenti all’organizzazione degli eventi;

I destinatari sopra indicati agiscono o in qualità di Titolari autonomi del trattamento o in qualità di Responsabili del trattamento, appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, ovvero autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE 2016/679.

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente istruito, nonché nominato incaricato e autorizzato al trattamento.

Il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

4.Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione

Il consenso per le finalità di trattamento sopra specificate è facoltativo. Tuttavia qualora non conferisse il consenso non potrà partecipare all’evento.

 In ogni momento avrà la possibilità di verificare e revocare l'eventuale consenso fornito per tali finalità.

  1. Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento, indicate all’art. 4 n.° 2 del Regolamento UE 679/16, sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

I dati personali saranno trattati da soggetti interni a ESNA-SOA all’uopo autorizzati ed operanti nel rispetto delle istruzioni ricevute.

6.Trasferimento all’estero

I dati personali non saranno trasferiti all'estero verso Paesi diversi da quelli appartenenti all'Unione Europea, che non assicurino adeguati livelli di tutela delle persone.

  1. Modalità e durata conservazione dei dati personali

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità correlate al trattamento

  1. Trattamento basato su decisioni automatizzate e/o profilazione

I suoi dati personali non saranno oggetto di trattamenti automatizzati o di profilazione.

  1. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei suoi dati personali ha diritto di chiedere alla Società la conferma dell’esistenza dei dati personali che la riguardano, ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati presso altro titolare.

Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi e di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (ove previsto e ove i dati conferiti non siano necessari per l’esecuzione del contratto di lavoro) e la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

Si ricorda infine che ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali o, nei casi previsti, il diritto di revocare l’eventuale consenso al trattamento prestato per specifiche situazioni (non strettamente attinenti all’attività lavorativa), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al Titolare anche via email o lettera raccomandata ai recapiti indicati nel precedente paragrafo 1.